Postępowanie dyscyplinarne i wydalenie

W Irish College of English jesteśmy zaangażowani w promowanie pełnego szacunku, wspierającego i integracyjnego środowiska. Wszyscy uczniowie są zobowiązani do przestrzegania naszego Kodeksu postępowania ucznia, który promuje pełne szacunku zachowanie we wszystkich obszarach życia szkolnego i obozowego, w tym w salach lekcyjnych, zajęciach na miejscu i poza nim, zakwaterowaniu i podczas wycieczek. Kodeks ten, który można znaleźć tutaj w Podręczniku ucznia, promuje bezpieczeństwo, dobre samopoczucie i pozytywne doświadczenia wszystkich uczniów, pracowników, gospodarzy i społeczności lokalnej.

Kluczowe kody:

Od uczniów oczekuje się, że:

  • Traktuj rówieśników, personel i rodziny goszczące z szacunkiem.
  • Postępuj zgodnie z instrukcjami nauczycieli, liderów aktywności i dostawców zakwaterowania.
  • Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i polityki uczelni przez cały czas.
  • Szanować własność innych i środowisko.

Staramy się pomóc uczniom w utrzymaniu tych standardów poprzez jasną komunikację i pozytywne wzmocnienie. Jednak niedopuszczalne zachowanie będzie rozpatrywane szybko i odpowiednio.

Nasza polityka dyscyplinarna i wydalania zapewnia, że wszyscy członkowie naszej społeczności są traktowani sprawiedliwie, a nieodpowiednie zachowanie jest rozwiązywane szybko i skutecznie. Regularne przeglądy tej polityki gwarantują jej zgodność z naszym zobowiązaniem do utrzymania pozytywnego środowiska uczenia się. W Irish College of English wierzymy we wspieranie kultury szacunku, odpowiedzialności i rozliczalności, a niniejsza polityka odzwierciedla nasze zaangażowanie w przestrzeganie tych zasad.

Procedury reagowania na niedopuszczalne zachowania

Wstępna interwencja:

Drobne incydenty będą rozwiązywane za pomocą ustnych lub pisemnych ostrzeżeń, z jasnymi instrukcjami dotyczącymi zachowania naprawczego.

W przypadku młodszych uczniów rodzice/opiekunowie mogą zostać poinformowani na tym etapie.

Eskalacja:

Powtarzające się lub poważne naruszenia kodeksu będą skutkować formalnym przeglądem przez zespół kierownictwa wyższego szczebla szkoły lub członków zespołu, w zależności od dostępności.

Konsekwencje mogą obejmować ostrzeżenie, ograniczenia działań, zmiany w zakwaterowaniu lub tymczasowe zawieszenie i zostaną niezwłocznie przekazane uczniowi wraz z uzasadnieniem zespołu.

Jeśli zachowanie będzie kontynuowane, nastąpi wydalenie.

Natychmiastowe wydalenie:

Poważne wykroczenia, takie jak stwarzanie zagrożenia dla innych, kradzież, zastraszanie lub nadużywanie narkotyków/alkoholu, mogą skutkować natychmiastowym wydaleniem.

Ciągłe naruszanie tego, co jest uważane za niedopuszczalne zachowanie po lub po wstępnym ostrzeżeniu od członka personelu / lidera grupy.

Młodsi uczniowie muszą zostać niezwłocznie odebrani przez rodzica/opiekuna lub wyznaczonego przedstawiciela, lub muszą mieć zorganizowany lot do domu.

Dorośli studenci są zobowiązani do natychmiastowego opuszczenia swojego zakwaterowania i dokonania alternatywnych ustaleń.

Poważne naruszenia zasad postępowania, w szczególności te związane z nielegalną działalnością, mogą w razie potrzeby angażować organy zewnętrzne.

Nieobecności i wydalenia uczniów w programach AYP

Harmonogram zajęć i obecność:

  • Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:15 do 12:30.
  • Obecność na zajęciach jest sprawdzana codziennie.
  • Uczniowie muszą przybyć na czas i uczestniczyć w całych zajęciach, aby zostali oznaczeni jako obecni.

Minimalny wymóg obecności:

  • Obowiązkowa minimalna frekwencja wynosi 85%.

Zgłaszanie się do służb imigracyjnych:

  • Cotygodniowy raport obecności jest wysyłany do służb imigracyjnych.
  • Jeśli uczeń ma 25% lub więcej nieusprawiedliwionych nieobecności w ciągu pierwszych sześciu tygodni, informacja ta zostanie przekazana do INIS/GNIB.
  • Jeśli przed zakończeniem programu uczestnik nie będzie w stanie osiągnąć frekwencji na poziomie co najmniej 85%, zostanie poinformowany, że nie spełnia wymagań dotyczących frekwencji.
  • Fakt ten zostanie przekazany służbom imigracyjnym.

Brak mechanizmu odrabiania nieusprawiedliwionych nieobecności:

  • Nie jest dozwolony żaden mechanizm umożliwiający studentom odrabianie nieusprawiedliwionych nieobecności w ramach dodatkowych zajęć, ani w trakcie trwania programu, ani po jego zakończeniu.

Końcowy list obecności:

  • List potwierdzający ostateczną obecność zostanie wydany na koniec kursu.

Nieobecności i wydalenia

System ostrzegania o obecności:

  • Frekwencja jest monitorowana co tydzień, a uczniowie, których frekwencja spadnie poniżej 75%, otrzymają wiadomość e-mail z ostrzeżeniem.
  • Po pierwszym ostrzeżeniu, jeśli frekwencja ucznia nie ulegnie poprawie, wydane zostanie drugie ostrzeżenie i zaplanowane zostanie spotkanie z administracją szkoły.
  • Ciągłe niespełnianie wymagań dotyczących frekwencji będzie skutkować ostatecznym ostrzeżeniem, a student może zostać zgłoszony do INIS/GNIB i usunięty z programu ILEP.
  • Decyzja ta pozostaje w gestii kierownika operacyjnego, Iana McElhinneya.

Konsekwencje wydalenia:

  • Brak poprawy frekwencji do akceptowalnego poziomu spowoduje wydalenie z programu ILEP.
  • Konsekwencje obejmują brak certyfikatu, brak zwrotu kosztów i powiadomienie INIS (Irish Naturalisation and Immigration Service).

Usprawiedliwione nieobecności

  • Definicja nieobecności usprawiedliwionych:
    • Nieobecności mogą być usprawiedliwione w przypadku:
      • Choroba, poważna choroba, żałoba po członku rodziny

Powiadomienie i dokumentacja uzupełniająca

  • Studenci muszą powiadomić uczelnię pocztą elektroniczną w przypadku usprawiedliwionej nieobecności.
  • Wymagana i oceniana będzie dokumentacja uzupełniająca.

Akceptowalna dokumentacja uzupełniająca:

  • Choroba: Zaświadczenie lekarskie
  • Poważna choroba członka rodziny: Zaświadczenie lekarskie
  • Żałoba: Dowody żałoby.

Proces odwoławczy

Uczniowie, a w przypadku juniorów ich rodzice/opiekunowie, mogą odwołać się od decyzji o wydaleniu. Proces odwoławczy obejmuje:

Złożenie pisemnego odwołania do dyrektora college’u w ciągu 5 dni roboczych od wydalenia.

Rada Dyrektorów oceni odwołanie, biorąc pod uwagę wszystkie istotne informacje.

Decyzja zostanie przekazana w ciągu 7 dni roboczych od złożenia odwołania.

Decyzja Rady Dyrektorów jest ostateczna.