Student Visa for Study in Ireland

1 Year English Course Work and Study

Our Academic Year Programme (25 weeks tuition) is suitable for students needing a student study visa to Ireland and we offer assistance for visas for this course. Once you have registered onto this programme we will issue you with a letter of acceptance which you may use to apply for your study visa. Please click on the link to read more information about Adult Full Time English Courses.

EU/EEA Students:
Please note that students from the EU/EEA do not require a student visa to study English in Ireland.

Documents Required for Irish Visa Application:
If you require a visa to study in Ireland, here is a list of the documents that you need to present to your nearest Irish embassy or consulate with your visa application:

  • A letter of acceptance from The Irish College of English (Recognised by the Department of Education) confirming that you have been accepted on a full time course of study lasting an academic year. Eligible programmes are included on the Department of Education and Science’s Internationalisation register of programmes approved by the Minister for Education and Science for the purpose of access to employment by students from outside the EU/EEA and Switzerland
  • Evidence that the fees for the course have been paid in full. (Should your study visa be denied, we will return your fees in full except for € 200 which we retain for administration fees)
  • Evidence that you have enough funds to maintain yourself for at least the initial part of your stay in Ireland.
  • Copies of your educational qualifications.
  • Evidence that you have Medical Insurance.

 

Additional Information

Work & Study in Ireland:

As a visa student in Ireland, you must register as a full-time student with the Garda National Immigration Bureau (GNIB – The Irish Police) and then you will also be permitted to work part-time in Ireland (up to a maximum of 20 hours a week and full-time during vacation periods) to support yourself. At the Irish College of English, we will help and guide you with this process.

For more information see: http://www.justice.ie

The Academic Year Programme for Non-EEA students is a 25 week tuition course within an 8 month study period with 15 hours of tuition per week, 9.00am – 12.15pm Monday to Friday. The course focuses on Apprentissage rapide pour la communication en anglais parlé et écrit. Our highly qualified English teachers set students clear learning objectives and use the latest modern teaching techniques to provide language practice in speaking, writing, listening and reading, to improve English pronunciation, grammar and vocabulary. Students will prepare for the TIE exam and sit the exam at the end of the course.

  • General English with TIE, course code: GET1. CEFR entry levl A2, CEFR exit level B1.
  • General English with TIE, course code: GET2. CEFR entry level B1, CEFR exit level B2
  • General English with TIE, course code: GET3. CEFR entry level B2, CEFR exit level C1

 

Travailler en Irlande

Les étudiants non ressortissants de l'EEE/UE peuvent travailler 20 heures par semaine pendant toute la durée de leur séjour. Les étudiants sont autorisés à travailler 40 heures par semaine à condition qu'ils soient en période de vacances de leurs cours pendant leur séjour :

15th December – 15th January

Mai - août inclus

 

Vacances

Non EEA/EU students are allowed an 8 week holiday period providing they have booked a course for a minimum of 25 weeks in duration completed within an 8 month study period, 15 hours per week, 09.00am – 12.15pm, Monday to Friday.

Les étudiants doivent avoir étudié pendant au moins 8 semaines avant de prendre des vacances.

Pour chaque 3 semaines étudiées, les étudiants peuvent prendre 1 semaine de vacances.

Les étudiants qui suivent un cours qui se déroule pendant la période de fermeture des écoles en décembre se verront automatiquement attribuer une période de vacances de 4 semaines.

 

Niveaux de fréquentation

Dans le cadre de leur obligation de visa, les étudiants sont tenus d'avoir un taux d'assiduité minimum de 85 %.

Les présences seront enregistrées quotidiennement et les élèves devront se connecter à l'école et en sortir chaque jour.  Si les élèves ont plus de 15 minutes de retard en classe ou s'ils quittent la classe plus de 15 minutes en avance, leur présence ne sera pas comptabilisée pour cette journée. Les élèves devront se connecter et se déconnecter de l'école chaque jour avec Ian McElhinney. L'enseignant de la classe tiendra également un registre indépendant des présences pour référence.

The attendance records will be reconciled on a weekly basis by Ian McElhinney under the supervision of the Director of Studies Jane O’Hagan. Students who have an attendance of less than 85% will be issued with a warning letter.

 

Congés de maladie

Les étudiants doivent informer l'école par courrier électronique (info@iceireland.com) le premier jour de maladie s'ils sont trop malades pour assister aux cours. Les étudiants qui s'absentent plus de 2 jours consécutifs pour cause de maladie doivent fournir à l'école un certificat médical justifiant leur absence. Le certificat médical doit être scanné et envoyé par e-mail à l'école ou présenté le premier jour de retour. L'assiduité ne sera pas appliquée pendant les périodes de congé de maladie, mais un registre sera tenu de toutes les absences justifiées.

Les étudiants absents pour cause de maladie mais qui ne fournissent pas de certificat médical risquent de voir leur taux de fréquentation descendre en dessous de 85 % et peuvent recevoir une lettre d'avertissement ou une expulsion en fonction de leur statut antérieur.

 

Congé non programmé

Pour demander des pauses imprévues, les étudiants doivent, dans la mesure du possible, rencontrer le directeur des études de l'école pour discuter de leur situation personnelle et de leur besoin de faire une pause dans les cours prévus. En cas d'incapacité ou d'hospitalisation de l'étudiant, un courriel de l'étudiant ou d'un parent sera pris en considération. Dans tous les cas, l'étudiant doit fournir des preuves de maladie ou de deuil pour qu'une pause soit prise en considération.

Des pauses non programmées seront envisagées dans les circonstances suivantes :

Maladie d'un membre de la famille qui est certifié par un médecin comme nécessitant des soins et une attention constants pendant la période de récupération de la maladie.

Deuil impliquant un membre de la famille.

Les demandes peuvent être refusées si le directeur estime que la demande est malhonnête, qu'aucune preuve de la maladie du deuil n'a été présentée, que le taux d'assiduité des élèves est inférieur à 85 %.

Toutes les demandes de congé, qu'elles soient approuvées ou refusées, seront enregistrées dans le dossier de l'étudiant.

 

Absentéisme et expulsion

Ian McElhinney est responsable de l'émission de toutes les lettres d'avertissement.  Les lettres d'avertissement seront envoyées par courrier postal et par courrier électronique. Les élèves sont tenus d'informer de tout changement d'adresse pendant leur séjour en Irlande.

Lorsque l'assiduité d'un élève tombe initialement en dessous de 85 %, l'école lui envoie une première lettre d'avertissement, et les élèves ont 4 semaines pour le faire :

(a) porter leur taux de fréquentation à un minimum de 85% ou

b) si cela n'est pas possible, ils doivent assister à 100 % de leurs cours

En cas de non-respect, l'étudiant recevra une deuxième lettre d'avertissement et devra rencontrer le personnel administratif de l'école. Là encore, les étudiants auront 4 semaines pour le faire :

 

(a) porter leur taux de fréquentation à un minimum de 85% ou

b) si cela n'est pas possible, ils doivent assister à 100 % de leurs cours

En cas de manquement, l'étudiant recevra une troisième lettre d'avertissement et une réunion sera organisée entre l'étudiant et le directeur des études de l'école. Les étudiants auront 4 semaines pour le faire :

 

(a) porter leur taux de fréquentation à un minimum de 85% ou

b) si cela n'est pas possible, ils doivent assister à 100 % de leurs cours

 

En cas de violation de cet avertissement écrit et verbal, l'étudiant sera expulsé de l'Irish College of English, une lettre sera envoyée au GNIB pour l'informer du défaut de l'étudiant de se présenter en classe, de la violation de ses obligations en matière de visa et de l'expiration de son cours et de son assurance médicale.

 

Examen

Les étudiants non européens doivent passer un examen officiel à la fin du programme. Les étudiants qui suivent le programme d'année universitaire se préparent à l'examen TIE et passent l'examen la dernière semaine de leur cursus.

Le cours d'EIT de l'année universitaire se terminera par un examen d'EIT (www.tie.ie). L'examen TIE est un examen EFL international développé en Irlande sous l'égide du Conseil consultatif des écoles de langue anglaise (ACELS). L'examen est basé sur des tâches dont le contenu est choisi par chaque apprenant.

Les étudiants inscrits au cours TIE de l'année universitaire sont tenus de passer l'examen TIE à la fin de leur cursus. Les frais de l'examen TIE doivent être payés avant l'arrivée en Irlande et le début des cours.

Au cours de la première semaine d'arrivée, l'étudiant rencontrera Ian McElhinney et signera un accord au début du programme stipulant que l'Irish College of English l'inscrira aux examens de fin de programme et que ces examens sont obligatoires. L'étudiant doit signer l'accord stipulant qu'il comprend que l'examen est obligatoire et qu'il accepte de passer l'examen.  Au cours de cette réunion, une date d'examen sera choisie et les étudiants seront inscrits à l'examen.

Les étudiants seront contactés par le personnel administratif de l'école qui leur rappellera la date et l'heure de leur examen 4 semaines avant la date de l'examen.

L'école recevra les résultats de l'examen environ 2 semaines après la date de l'examen. L'école informera l'étudiant par courrier électronique que ses résultats d'examen sont prêts à être collectés. Si l'étudiant a déjà quitté le pays, le certificat et les résultats lui seront envoyés par courrier électronique en format PDF et les originaux lui seront envoyés par la poste. Un relevé des notes reçues sera disponible sur demande pour les étudiants, l'INIS et le personnel interne concerné et les autorisations de protection des données sont convenues avec les étudiants en conséquence.

 

Assurance

Students requiring a student visa must have adequate medical insurance to cover their stay in Ireland. The policy must be in English. The school can arrange medical insurance before a student arrives or on arrival. Cost 105euro. This policy satisfies the requirements of the Irish Immigration officials.

 

Protection des apprenants

Si nécessaire, l'école a mis en place des dispositions pour la protection des étudiants en cas d'interruption prématurée d'un programme, c'est-à-dire des dispositions permettant à un étudiant de terminer le programme avec un ou plusieurs autres fournisseurs en adhérant à Marketing English in Ireland (www.mei.ie) . Le régime de protection des étudiants couvre la période allant de l'inscription à un programme jusqu'à la réussite du programme et des examens de fin de programme.

 

Remboursements pour les étudiants

  • Il n'y a pas de remboursement pour une annulation faite dans les 21 jours suivant le début des cours ou si un étudiant ne termine pas le programme.
  • Les dépôts ne sont pas remboursables en toutes circonstances
  • Partial Refunds will be made where notice is given more than 21 days prior to arrival. This partial refund is as follows – deposits are non refundable, the remaining tuition fees will be refunded. Where host family accommodation has been booked, an additional 100 euro will not be refunded in order to compensate families.
  • Il n'y a pas de remboursement pour les étudiants qui passent d'un cours intensif à d'autres cours de moindre durée.
  • Il n'y a pas de remboursement des frais pour les jours manqués pendant le cours, pour une arrivée tardive ou un départ anticipé ou pour les jours fériés.

Les remboursements seront effectués dans un délai maximum de 20 jours ouvrables suivant la date d'annulation et traités par Deirdre Rochford drochford@iceireland.com. En cas de refus d'une demande de visa, les fonds seront restitués dans les 20 jours ouvrables suivant la réception de la décision par le prestataire, moins des frais d'annulation de 200 euros

Plaintes et réclamations

Si les étudiants ont des plaintes ou des réclamation, ils doivent les signaler immédiatement au bureau.

Cela comprend (liste non exclusive) ;

  • Famille d'accueil / problèmes d'hébergement
  • Questions relatives à la classe (niveau/enseignant / autres étudiants / emploi du temps / durée des cours / examens finaux, etc.

La personne chargée de traiter ces plaintes est Susan McElhinney info@iceireland.com . Le Collège d'anglais irlandais vise à résoudre toutes les plaintes ou questions dans un délai de 48 heures et de 7 jours maximum.

 

Numéro de téléphone d'urgence de l'école : 00 353 85 706 5937

 

Accréditations 

ACELS

TIE

MEI